Was ein nxttool-Projekt kostet

nxttool ist keine Software, die man abonniert und am nächsten Tag nutzt. Es ist ein Einführungsprojekt. Die Spannweite ist bewusst groß, denn der Aufwand hängt nicht nur vom System ab, sondern u.a. auch von eurer Markenbasis.

Wer mit einer geschärften Positionierung, Tonalität und Zielgruppendefinition startet, kommt schneller und günstiger ins System. Wer Marke und Setup gleichzeitig aufbaut, plant mehr Zeit und Beratungsanteil ein.

Die genannten Preise decken das Basis-Setup ab: Eine bestehende Markendefinition wird in nxttool übertragen und strukturiert. Das setzt voraus, dass diese Definition bereits maschinenlesbar vorliegt, also nicht nur als Styleguide-PDF, sondern in einer Tiefe, die sich direkt in Zielgruppen, Tonalitätsregeln und Textformate übersetzen lässt.

Genau das ist in der Praxis selten der Fall. Eine Markensprache klingt im Workshop oft klarer, als sie sich anschließend in Regeln gießen lässt. Bildwelten sind häufig über Jahre gewachsen und nie in unterscheidbare, wiederverwendbare Stile sortiert worden. Diesen Aufwand deckt das Basis-Setup nicht ab. Er wird im Brand Check sichtbar und separat kalkuliert, bevor irgendetwas verbindlich wird.

Diese fünf Faktoren wirken sich konkret auf die Kosten aus:

• Reifegrad der Marke. Je weniger strukturiert Positionierung, Tonalität, Zielgruppen und Bildstile vorliegen, desto mehr Markenentwicklung braucht es vor dem eigentlichen Setup.

• Individualisierung. Eigene Tools, Schnittstellen oder eine Installation in eurer IT-Umgebung verschieben das Projekt von Base in Richtung Base plus oder Custom.

• Umfang. Mehrere Marken, mehrere Websites oder viele Workspaces erhöhen laufende Kosten planbar, aber spürbar.

• Bestehende Systeme. Je mehr bestehende Tools, CMS oder Datenquellen angebunden werden müssen, desto mehr Integrationsaufwand kommt hinzu.

• Schulungsbedarf. Je nach Nutzerzahl und Redaktionsstruktur können zusätzliche Schulungen für redaktionelle Arbeit und Administration des Systems sinnvoll sein.

Wenn die Marke mehr braucht

Liegt eure Marke schon klar dokumentiert vor, schärfen wir kleinere Lücken im Brand Check direkt mit. Bei umfangreicheren Markenprojekten, etwa wenn Positionierung, Markenarchitektur oder Differenzierung grundlegend neu erarbeitet werden müssen, arbeiten wir eng mit der gmk Markenberatung aus Köln zusammen.

Die gmk setzt nxttool selbst für die eigene Markenarbeit ein und übernimmt in diesen Fällen die strategische Markenentwicklung, bevor sie ins System überführt wird. So bleibt die Markenbasis fundiert, unabhängig davon, wie viel Vorarbeit bereits geleistet ist.

Wenn die Website dazukommt

nxttool kann komplette Websites betreiben, auf Basis von Kirby CMS, mit Layoutbuilder, SEO- und GEO-Optimierung. Das Website-Modul ist als eigene Position kalkuliert, ab 2.500 € Einrichtung und 250 € im Monat für Basis-Support und Updates.

Das deckt die technischen Grundlagen ab: Installation, Layoutbuilder, Basis-Theme, Anbindung an Markenbasis und Content-Generierung. Nicht enthalten sind Konzeption, individuelles Design und technische Umsetzung der Website selbst. Das ist ein eigenständiges Projekt mit eigenem Aufwand, genau wie bei jedem klassischen Website-Relaunch. Als schwarzdesign, die Agentur hinter nxttool, übernehmen wir auch das, kalkulieren es aber separat, weil Umfang und Anspruch hier von Projekt zu Projekt stark variieren.